Feria de Turismo "Decamerón" en Cúcuta

Con el fin de fortalecer e incentivar la iniciativa de viajes a nuestros habitantes de nuestra región hemos programado un Gran Feria de Turismo, el cual va a favorecer a todo nuestro sector de turismo, recordación de Marca, incentivo de compra, conocimiento de las diferentes agencias de viajes, aerolíneas y transportadores en la ciudad.

FECHA: 7 de Marzo de 2009

LUGAR: Centro Comercial Ventura Plaza – Cúcuta

HORA: 10 AM a 8 PM

PARTICIPANTES: Agencia de viajes inscritas

OBJETIVO DEL EVENTO:

Este evento se organiza con el fin de realizar promoción de todos los destinos Decameron con la participación de las agencias de viajes, así mismo generar una expectativa dentro del público Norte-Santandereano y una motivación para realizar la compra de paquetes turísticos.

MECANICA DEL EVENTO:

Se colocarán como disponibles todos los destinos Decameron, y se enviará una invitación a todas las agencias de viajes de la región. Una vez enviado daremos como fecha límite de inscripción el día 23 de Febrero del presente año, para que nos envíen una carta con los documentos de la agencia de viajes, Cámara de comercio y Registro Nacional de Turismo, solicitando la participación y el destino elegido. Este día se revisarán y el día 25 de Febrero se le enviará por escrito la aceptación o no de la participación o del destino en caso de llegar varias solicitudes del mismo destino.

OBLIGACIONES DEL PARTICIPANTE:

· El día viernes 6 de Marzo realizar el montaje del Stand antes de las 9PM

· Asignar las personas necesarias para atender permanentemente el Stand durante el sábado 7 de marzo, por ningún motivo se debe dejar solo el stand.

· Decorar el Stand de acuerdo a la región asignada

· Entregar un premio para ser rifado entre los asistentes a la feria que llenen base de datos ( alusivo a la región )

· Coordinar una muestra típica de la región ( pasabocas , bebidas u obsequios, o muestra folklórica representativa )

· Ofrecer única y exclusivamente producto Decameron

· Incentivar al cliente para que compre en Feria ( Se entregarán bonos especiales )

· Cada participante va a tener su media hora Feliz, deben organizar algo especial para quienes visiten su stand y compren.

· Estar muy bien capacitado en todos los productos Decameron y tener todas las tarifas a la mano.

· Cancelar el valor de la inscripción de $ 200.000 por stand.

Destinos Disponibles:

1.- SAN ANDRES

3.- PROVIDENCIA

4.- AMAZONAS

5.- SANTA MARTA

6.- CARTAGENA

7.- ISLA PALMA

8.- EJE CAFETERO

9.- JAMAICA

10.- EL SALVADOR

11.- MEXICO

12.- PANAMA

13.- AFRICA

14.- PLANES COLEGIOS

15.- PLANES QUINCEAÑERAS

16.- PLANES LUNAS DE MIEL

17- LIMA

AEOREPUBLICA

AVIANCA

AIRES

BERLINAS

COPETRAN

ASSIS CART

DECAMERON EXPLORER

OBLIGACIONES DE HOTELES DECAMERON

· Organizar con el centro comercial el evento

· Asignar espacios para los stand

· Entregar mesas y sillas para los participantes

· Suministrar dos refrigerios diarios para dos participantes por stand

· Realizar y suministrar a todas las mesas material de apoyo POP, volantes y talonarios de bases de datos unificados con logo de cada participante

· Realizar campaña de expectativa e invitación en medios de comunicación

· Organizar rueda de prensa para las agencias participantes el mismo día del evento a las 9am

· Organizar toda la logística del evento, muestras típicas y folklóricas

· Realizar entrega de premios Decameron para los asistentes

· Organizar coctel de clausura del evento para las agencias y operadores participantes

En caso de estar interesados los invitamos desde ya a inscribirse y participar, CUPOS LIMITADOS